Informativa sulla Privacy

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali

Camera di Commercio Indiana per l’Italia (Indian Chamber of Commerce in Italy – ICCI)

La presente Informativa sulla Privacy e sulla Protezione dei Dati Personali (“Informativa”) è redatta ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali, come modificato) e degli artt. 13, 6 e 7 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

La presente Informativa descrive le modalità con cui la Camera di Commercio Indiana per l’Italia (Indian Chamber of Commerce in Italy) (“ICCI” o il “Titolare del Trattamento”) raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali dei propri soci, potenziali soci, partner, partecipanti ad eventi e altri interessati.

  1. Titolare del Trattamento

Camera di Commercio Indiana per l’Italia (Indian Chamber of Commerce in Italy) – ICCI

P.IVA / Codice Fiscale: 03399520968

Sede legale: Piazza Eleonora Duse n. 2, 20122 Milano, Italia

Telefono: +39 02 760797 400

E-mail: segreteria@icci.it

PEC: icci.milano@legalmail.it

Sito web: www.icci.it

I recapiti sopra indicati possono essere utilizzati per esercitare i diritti di controllo sul Trattamento dei propri dati personali ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, come meglio specificato nel seguito.

  1. Categorie di Dati Personali Trattati

ICCI tratta dati personali nell’ambito dell’erogazione dei propri servizi. I dati sono di norma raccolti direttamente dall’interessato, ad esempio in occasione dell’iscrizione ad ICCI, in fiere ed eventi, nell’ambito dei servizi prestati da ICCI o in sede di registrazione alle aree riservate del sito web. In specifici casi, ICCI può trattare dati personali forniti da soggetti con cui collabora, tra cui, in particolare, i propri Soci, associazioni o enti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali all’attività di ICCI.

Le principali categorie di dati personali trattati includono:

  • Dati di contatto: nome, ruolo, posizione, società o organizzazione, telefono, indirizzo e-mail, codice fiscale/partita IVA e indirizzo postale;
  • Dati commerciali: dati identificativi dell’interessato in relazione ai servizi prestati da ICCI;
  • Dati di contatto acquisiti da fonti pubbliche, quali siti web, LinkedIn, WhatsApp e simili reti professionali, directory o pubblicazioni online;
  • Credenziali di autenticazione per l’accesso all’area riservata del sito web;
  • Dati di navigazione, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo, tipo e versione del browser, durata della visita e informazioni sull’interazione con il sito (scorrimento, clic, passaggio del cursore), ecc.;
  • Fotografie e registrazioni video effettuate durante eventi istituzionali, riunioni, convegni o iniziative promozionali organizzate da ICCI.

Non vengono intenzionalmente trattate categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR. ICCI non raccoglie né tratta, di propria iniziativa, categorie particolari di dati personali, ivi incluse informazioni che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, lo stato di salute o dati sulla salute.

  1. Finalità del Trattamento

I dati raccolti da ICCI saranno trattati ai sensi dell’art. 6 del GDPR in modo lecito, equo e trasparente per le seguenti finalità:

Gestione delle adesioni e dei rapporti istituzionali

ICCI raccoglie e tratta dati personali ai fini della gestione delle domande di adesione, dell’amministrazione del rapporto associativo e dell’organizzazione di attività ed eventi istituzionali. Il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Registrazione all’area riservata del sito web

Il conferimento dei dati personali è facoltativo e il rifiuto non pregiudica la regolare navigazione del sito. Tuttavia, per ricevere comunicazioni o report economici, è necessario completare la registrazione indicando un nome utente e un indirizzo e-mail valido, al fine di evitare registrazioni fittizie. Il trattamento si basa sulla richiesta dell’interessato di accedere al servizio, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Invio di comunicazioni informative, commerciali e newsletter

ICCI, sulla base del proprio legittimo interesse, invia ai propri soci e ai soggetti con cui interagisce newsletter periodiche e comunicazioni informative o commerciali coerenti con i servizi offerti, fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi al trattamento e di disiscriversi inviando una comunicazione all’indirizzo segreteria@icci.it. Il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse di ICCI ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 21 del GDPR.

Inviti ad eventi e incontri d’affari organizzati, co-organizzati o patrocinati da ICCI e dai suoi partner

ICCI, sulla base del proprio legittimo interesse, propone ai soggetti con cui interagisce la possibilità di partecipare ad eventi di natura informativa, formativa e di networking, utili per sviluppare conoscenze e opportunità di business nel contesto bilaterale Italia-India. L’interessato ha il diritto di opporsi a tale trattamento. Base giuridica: il trattamento si basa sul legittimo interesse di ICCI ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

Marketing, promozione e visibilità istituzionale sulle piattaforme social media, nelle pubblicazioni e nel sito web di ICCI

ICCI può pubblicare fotografie e video sui propri siti web, social media, comunicati stampa e pubblicazioni istituzionali o per la promozione di eventi, iniziative e partnership, previo consenso dell’interessato. Il trattamento di fotografie e registrazioni video a fini promozionali viene effettuato esclusivamente sulla base del consenso preventivo ed esplicito dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

Erogazione di servizi richiesti dall’interessato o previsti nell’ambito del rapporto associativo

Nell’ambito della propria attività ordinaria, ICCI effettua il trattamento dei dati personali necessario e strumentale all’erogazione dei propri servizi e alla gestione e amministrazione del rapporto con i propri Soci, partner e utenti, nonché alla creazione di archivi storici e alla documentazione delle attività di ICCI. Il trattamento si basa sull’esecuzione di obblighi contrattuali e sul legittimo interesse di ICCI ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e f) del GDPR.

Adempimento di obblighi normativi, amministrativi e fiscali

Il trattamento è necessario per ottemperare a obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

  1. Modalità del Trattamento

ICCI tratta i dati personali nel rispetto delle disposizioni della normativa in materia di privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici; il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e proporzionalità.

Le misure di sicurezza tecniche e organizzative adottate sono commisurate alle eventuali minacce che potrebbero compromettere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, al fine di ridurre il rischio di trattamenti non autorizzati e di danni accidentali.

  1. Cookie Policy

Tramite il sito web di ICCI possono essere raccolti dati di navigazione, trattati esclusivamente ai fini dell’erogazione del servizio all’utente. Il sito utilizza i cookie, ovvero piccoli file di testo inviati al dispositivo dell’utente (computer, smartphone, tablet) e memorizzati nel browser, al fine di ottimizzare la navigazione del sito, conservare la sessione applicativa e condividere contenuti sui social network.

In particolare, il sito utilizza le seguenti tipologie di cookie:

  • Cookie di sessione: sono memorizzati temporaneamente e hanno una validità limitata nel tempo, pertanto non registrano in modo permanente alcuna informazione sul dispositivo dell’utente. Tali cookie consentono di memorizzare le informazioni relative all’avvio di ciascuna sessione utente.
  • Cookie analitici/di prestazione: sono utilizzati per contare il numero di visitatori che accedono al sito web e per osservarne le modalità di navigazione e utilizzo, con l’obiettivo di migliorarne il funzionamento e l’esperienza di utilizzo (ad esempio, per consentire agli utenti di trovare più facilmente le informazioni ricercate). Tali cookie non raccolgono informazioni che possano identificare l’utente e i dati raccolti sono anonimi e trattati in forma aggregata.
  • Cookie tecnici: hanno la finalità di garantire la trasmissione delle comunicazioni tra l’utente e il sito sulla rete internet, nella misura strettamente necessaria ad assicurare un’esperienza di navigazione ottimale.
  • Cookie di terze parti: sono gestiti da soggetti terzi secondo modalità da loro definite. In particolare, il sito utilizza:
  • Cookie di Google Analytics, per la raccolta di informazioni e dati in forma anonima e aggregata. Ulteriori informazioni su tali cookie e sulla relativa informativa sulla privacy sono disponibili al seguente link: www.google.it/analytics/learn/privacy.html
  • Cookie dei social network, per la condivisione di contenuti sui principali social network (LinkedIn, X, Facebook, Instagram, YouTube, WhatsApp). I dati vengono raccolti e trattati in piena autonomia dagli operatori delle piattaforme dei social network; per ulteriori informazioni si rinvia alle informative sulla privacy fornite da tali soggetti.

Non vengono utilizzati cookie di profilazione.

Ulteriori informazioni sulla disabilitazione dei cookie sono disponibili, a seconda del browser utilizzato, ai seguenti link:

  • Firefox
  • Chrome
  • Internet Explorer
  • Safari
  • Opera
  1. Comunicazione dei Dati a Terzi

Fermo restando le comunicazioni effettuate per ottemperare a obblighi di legge, ICCI può comunicare i dati, esclusivamente in relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • Dipendenti, tirocinanti e collaboratori espressamente autorizzati da ICCI
  • Soci di ICCI
  • Consulenti esterni (amministrativi, legali, contabili, organizzativi)
  • Soggetti terzi di interesse per i soci, tra cui delegazioni estere, operatori commerciali esteri e altri potenziali partner d’affari
  • Spedizionieri
  • Fornitori di servizi informatici e amministratori di sistema
  • Giornali e case editrici
  • Fornitori di servizi di newsletter e CRM
  • Fotografi e videomaker coinvolti negli eventi istituzionali
  • Banche, compagnie assicurative e prestatori di servizi di pagamento
  • Autorità pubbliche o organi giudiziari nei casi previsti dalla legge

Previo consenso esplicito, i dati di contatto potranno essere trasferiti a società e partner commerciali in India. Ove applicabile, tali destinatari sono formalmente designati quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta presso gli uffici di ICCI.

  1. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e resi inaccessibili una volta venuta meno la finalità del trattamento. I criteri adottati per determinare il periodo di conservazione tengono conto degli obblighi derivanti dalla normativa vigente e degli eventuali legittimi interessi di ICCI nel perseguimento delle finalità descritte.

  • Dati di adesione e contabili: per la durata del rapporto associativo e fino a 10 anni successivi, in ottemperanza agli obblighi civilistici e fiscali;
  • Dati di potenziali soci: fino a 6 mesi in caso di mancata iscrizione;
  • Archivi istituzionali e annuari: senza limiti di tempo predefiniti;
  • Dati di marketing e newsletter: per la durata del rapporto e fino a 24 mesi successivi alla sua cessazione, salvo revoca anticipata del consenso.
  1. Processi Decisionali Automatizzati

I dati personali non sono soggetti a processi decisionali automatizzati, ivi inclusa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

  1. Diritti dell’Interessato

Qualora si desideri esercitare i propri diritti, inclusa la possibilità di richiedere la conferma dell’esistenza di propri dati personali, ottenere l’accesso, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ovvero per ulteriori informazioni sulla presente Informativa, si prega di contattare ICCI all’indirizzo segreteria@icci.it.

Resta fermo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza di Monte Citorio n. 121, Roma.

  1. Revoca del Consenso

Laddove il trattamento sia basato sul consenso, quest’ultimo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

  1. Natura Obbligatoria e Facoltativa del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati per finalità associative, contrattuali e legali è obbligatorio; il mancato conferimento potrebbe impedire a ICCI di instaurare o proseguire il rapporto.

Il conferimento dei dati per finalità di comunicazione, newsletter e utilizzo di fotografie e video in materiali di marketing e pubblicazioni è facoltativo e subordinato al consenso dell’interessato.

 

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